Planering större evenemang
Kontakta Huddinge kommuns eventkoordinator Carin Löthwall:
Telefon: 08-535 303 08
E-post: Carin.Lotvall@huddinge.se
Som en följd av regeringens skärpta restriktioner, stänger Huddinge kommun alla anläggningar och lokaler som hyrs ut av kultur- och fritidsförvaltningen. Stängningen gäller från och med 19 december till och med 24 januari 2021. Bokningar som ligger i systemet för den perioden, avbokas löpande. Har du frågor? Kontaktuppgifter via: huddinge.se/bokalokal
Flera verksamheter stänger med anledning av de skärpta restriktionerna
Bidrag till offentliga tillställningar och allmänna sammankomster som kan komma att samla över 50 deltagare beviljar inte Huddinge kommun just nu. Föreningar bör starkt överväga att ställa in eller skjuta upp arrangemang och sammankomster som riktar sig till riskgrupper. Vi följer regeringens beslut samt Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Läs mer på: folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/utbrott/aktuella-utbrott/covid-19/information-till-arrangorer-av-evenemang/
Arrangera evenemang - så funkar det
Checklistor för evenemang
Använd gärna checklistor för att planera och genomföra ett evenemang:
Checklistor
Eventkoordinator Huddinge kommun
Sammarbeten med Huddinge kommun
Vid ett samrbete med Huddinge kommun ska du som extern aktör, lokalt företag eller förening tillämpa kommunens grafiska profil. Där står bland annat hur logotyperna ska placeras och hur den grafiska formen ska se ut.
För frågor mejla: webbredaktionen@huddinge.se
Hyr en plats, lokal eller anläggning
Hitta lokal eller plats för ditt evenemang
Du kan också hyra en mobil anläggning som du till exempel kan använda vid idrottstävlingar:
Tillstånd
Oftast måste du söka tillstånd för ditt evenemang. Vilka tillstånd du behöver beror på vilken typ av evenemang du ska arrangera. Tillstånd söker du hos polisen eller kommunen. Ibland räcker det med att informera eller anmäla.
Läs mer om vad som gäller för:
- tillstånd för allmän sammankomst eller offentlig tillställning
- demonstrationer
- försäljning av alkohol
- försäljning av tobak
- tillfällig camping eller tältning
- störning av kollektivtrafik
Tävling på allmän väg
För att få anordna en tävling eller uppvisning med fordon på väg krävs Länsstyrelsens tillstånd. Med fordon avses bland annat bil, motorcykel, cykel, rullskidor, rullstol och inlines.
Läs mer om Länsstyrelsens tillstånd
För avstängningar av vägar i Huddinge behöver du också söka tillstånd hos kommunens ISY CASE.
Lotteritillstånd
I ett lotteri kan du vinna pengar eller saker och kräver tillstånd oavsett om det är ett gratislotteri eller om lotterna kostar pengar. Det är bara ideella föreningar som ägnar sig åt allmännyttig verksamhet som får anordna lotterier.
För mer information och hur du ansöker lotteritillstånd
Redovisa arrangemang
Redovisningen ska vara kommunen tillhanda senast 2 månader efter genomfört arrangemang.
Här redovisar du ditt arrangemang
Pengar till projekt för unga
Ungdomar 13-19 år kan ansöka om pengar till projekt. Det går att ansöka om upp till 3000 kronor.
Sök stöd och bidrag
Som förening i Huddinge har du möjlighet att söka stöd och bidrag.
Det här kan du få bidrag för:
Sök externa bidrag
Här listar vi förslag på externa bidrag som du som förening kan söka:
Arvsfonden
Fonder, stiftelser och myndigheter
Idrottslyftet
Kulturfonden
Kulturrådet
MUCF
Postkodstiftelsen
Skandia Stiftelse
Stockholms läns landsting
Stockholmsidrotten
Uppdaterad 22 december 2020