Grundkrav

• Huvuddelen av föreningens medlemmar ska bo i kommunen. Undantag kan tillåtas för föreningar för personer med funktionsnedsättning samt sociala stöd- och hjälporganisationer vilkas verksamhet utgör ett komplement till socialnämndens verksamhet.
• Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer.
• Föreningen ska tillhöra en statsbidragsberättigad riksorganisation.
• En förening som saknar riksorganisation kan dock efter nämndens prövning bli godkänd som bidragsberättigad förening.
• Föreningens stadgar ska vara godkända och antagna på årsmöte. 
• Föreningen ska inom sin verksamhet verka för integration och jämställdhet.
• Föreningen ska inom sin verksamhet ta avstånd från våld och rasism.

Medlemskap och avgifter

Medlem är den som är registrerad som individuell medlem i föreningens register och betalar medlemsavgift. Nämnden kan medge undantag för förening som av principiella skäl inte tar ut avgift.

Medlemsavgiftens storlek ska var skälig och ska klart framgå av årsmötesprotokollet. Inbetalade medlemsavgifter ska särredovisas i bokföringen.

Postgiro och bankgiro

Förening ska ha postgiro eller bankgiro, samt organisationsnummer hos skatteverket.

Årlig redovisning

Föreningen ska varje år (senast den 1 juni eller direkt efter årsmötet) lämna in kommunens blankett för föreningsuppgifter. Den skickas ut av kultur- och fritidsförvaltningen.

Registrering

Bidragsberättigade föreningar registreras i kommunens föreningsregister.

Revision med mera

Kommunen eller dess revisorer har rätt att ta del av föreningens protokoll och räkenskaper.

Kommunen kan vilja granska föreningens handlingar. En förening som får bidrag är därför skyldig att i minst fyra år arkivera medlemsmatriklar, verksamhetsberättelse, kassa- och revisionsberättelser samt närvarokort och sammanställningslistor.

Oriktiga uppgifter kan innebära att föreningen vägras bidrag. Kommunen förbehåller sig rätten att kvitta eventuell fordran på föreningen innan bidrag betalas ut.

Föreningsbidrag beviljas inte till följande föreningar eller verksamheter:

• Ekonomiska föreningar och andra organisationer vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässiga och ekonomiska intresse. 
• Föreningsaktiviteter inom ramen för skolor och förskolors verksamhet.  
• Föreningar som redan har fått eller kommer att få bidrag från ett annat kommunalt organ.
• Föreningar vilkas verksamhet inte huvudsakligen utövas i kommunen. 
• Sektion eller avdelning inom en förening. Undantag kan medges för lokala sektioner och avdelningar av läns- eller rikstäckande föreningar för personer med funktionsnedsättning samt sociala stöd- och hjälporganisationer.

Bidragsberättigad förening

Bidragsberättigade föreningar är kommun-, läns- och rikstäckande föreningar för personer med funktionsnedsättning samt stöd- och hjälporganisationer inom det sociala området.

Med föreningar för personer med funktionsnedsättning avses en organisation som har till syfte att tillvarata intressen för personer med funktionsnedsättning.

Med social stöd- och hjälporganisation avses en organisation som har till huvudsyfte att verka för att utveckla olika stödformer riktade till målgrupper inom socialtjänstens ansvarsområde.

För att vara bidragsberättigad ska föreningen dessutom ha en sådan karaktär att den kan anses utgöra ett betydelsefullt komplement till socialnämndens verksamhet.

Grundbidrag

Grundbidragets storlek beräknas utifrån antalet medlemmar som är bosatta i Huddinge kommun. Bidraget beviljas endast föreningar som har sitt säte i Huddinge. Huvuddelen av medlemmarna i föreningar för personer med funktionsnedsättning ska vara personer som själva har funktionsnedsättning.

Verksamhetsbidrag

Verksamhetsbidraget är beroende av den verksamhet som föreningen bedriver. Inom verksamhetsbidraget ryms kostnader för möten, resor och utflykter, medlemsmöten, aktiviteter och medlemsvård. Om ansökan gäller verksamhetsbidrag överstigande 100 000 kronor ska överläggningar mellan social- och äldreomsorgsförvaltningen och föreningen hållas innan nämnden fattar beslut.

Hyresbidrag

Hyresbidrag beviljas endast undantagsvis för lokal i Huddinge kommun där föreningen bedriver regelbunden verksamhet och då med högst 65 procent av hyreskostnaden. Bidrag kan bara beviljas om inte en lämplig kommunal lokal kan upplåtas.

Föreningar för personer med funktionsnedsättning hänvisas i första hand till den lokal som kommunen upplåter och som utgör en del av kommunens stöd till föreningar för personer med funktionsnedsättning. För att ett hyresbidrag ska kunna beviljas ska ett hyresmedgivande skaffas från nämnden innan ett hyresavtal tecknats eller lokalen förvärvats.

Startbidrag

Startbidrag kan beviljas en nystartad förening med minst 15 medlemmar. Med nystartad förening avses att föreningen inte varit verksam i Huddinge kommun under den senaste treårsperioden. Startbidrag utges med högst 2 000 kronor.

Startbidraget kan sökas när som helst under året, dock senast sex månader efter det att föreningen startat sin verksamhet. Till ansökan ska bifogas

• Protokoll från föreningens bildande
• Protokoll från styrelsens konstituerande sammanträde
• Stadgar
• Medlemsmatrikel 
• Verksamhetsplan
• Uppgift om föreningens postgiro
• Intyg om tillhörighet till riksorganisation

Särredovisning 

Socialnämnden kan begära särredovisning av hur bidragen har använts. Föreningarna ska därför vidta nödvändiga förberedelser för att kunna lämna sådan särredovisning i slutet av det år som bidrag beviljats för.

Ansökan och bilagor

Ansökan om grundbidrag, verksamhetsbidrag och hyresbidrag kan lämnas in 1 juni året före det år som ansökan avser, och ska kompletteras med

• verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för föregående år
• årsmötesprotokoll
• verksamhetsplan 
• budgetförslag för det år som ansökan avser

Ansökningar utan dessa kompletteringar kan inte behandlas av socialnämnden.
På ansökningsblanketten markeras vilket eller vilka bidragsalternativ som önskas. Det är viktigt att hela blanketten är fullständigt ifylld.
Det första hyresbidraget kan sökas när som helst under året.
Ansökan om hyresbidrag lämnas in tillsammans med verifikationer på faktiska kostnader, om inte annat överenskommits. Hyresmedgivande ska finnas (se ovan under rubriken Hyresbidrag).