Sidans innehåll
Starta och driv förening
Praktisk information om hur du startar och driver en förening.
Vad krävs för att starta en förening?
För att starta en förening måste ni vara minst tre personer som delar på uppgifter och ansvar. Du behöver registrera en förening för att kunna söka bidrag och få pengar till din verksamhet.
Vad är en ideell förening?
En ideell förening är en sammanslutning av personer som har ett gemensamt intresse eller en idé och som överlåter det formella juridiska ansvaret till en vald föreningsstyrelse. En ideell förening bygger på ideellt och frivilligt arbete från medlemmarna. Verksamheten får inte ha till syfte att gynna medlemmarna ekonomiskt och ska bygga på demokratiska principer. En ideell förening är bildad när den valt en styrelse, har skrivit stadgar och har ett namn.
1. Namn på förening
Välj föreningens namn. Föreningens namn ska beskriva vad föreningen gör.
2. Utse styrelse
En styrelse består minst av ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen kan fyllas på med vice ordförande, vice sekreterare, ledamöter och suppleanter. Utöver dessa kan även övriga ledamöter ha olika ansvarsområden baserat på föreningens verksamhet.
Nedan följer exempel på arbetsuppgifter för de olika rollerna.
Ordförande
- Leder föreningens möten
- Planerar föreningens verksamhet
- Är föreningens talesperson
- Godkänner räkningar och fakturor
- Är föreningens firmatecknare
Sekreterare
- Skriver föreningens protokoll
- Sköter föreningens arkiv
- Sköter föreningens post och e-post
Kassör
- Har ansvar för föreningens ekonomi
- Betalar fakturor och räkningar
- Har ansvar för ansökningar om bidrag
- Har ansvar för medlemsregister och medlemsavgifter
- Sköter föreningens försäkringar
- Har ansvar för föreningens bokslut
Valberedning
Valberedningens uppgift är att ta fram förslag på styrelseledamöter och revisorer till årsmötet. Viktigt är att de personer som valberedningen föreslår på årsmötet ska vara tillfrågade i förväg. Personerna i valberedningen får inte sitta i styrelsen.
Revisorer
Revisorer har till uppgift att granska föreningens verksamhet och ekonomi, vilket innebär att granska:
- Att verksamheten följer stadgarna.
- Att verifikat finns och stämmer samt att dessa har bokförts på ett riktigt sätt.
- Att budgetuppföljningar, balans- och resultaträkning och årsbokslut har gjorts.
- Att föreningen har försäkringsskydd.
Revisorn ska ha en oberoende roll till styrelsen, det ska inte kunna uppstå misstankar om jäv. På årsmötet lämnar revisorn en revisionsberättelse där denne redovisar sitt resultat av granskningen.
Suppleant
En styrelse kan ha utsedda suppleanter, ersättare, som kan rycka in om ordinarie styrelseledamot är frånvarande.
3. Stadgar
Föreningen har regler för sitt arbete som kallas för stadgar.
Stadgarna ska innehålla:
- Föreningens namn
- Föreningens syfte och uppgift
- Medlemskap – hur man blir medlem i föreningen och hur man går ur föreningen eller blir utesluten
- Medlemmarnas rättigheter och skyldigheter
- Hur medlemsavgiften bestäms
- Verksamhetsår, redovisningsår och årsmöte
Mallar för att starta och driva förening
Ladda ner mallar och använd fritt:
Mall: Balans- och resultaträkning xlsx, 13 kB.
Mall: Revisionsberättelse docx, 30.5 kB.
Mall: Verksamhetsberättelse docx, 30.8 kB.
Mall: Dagordning konstituerande årsmöte (föreningens bildande) docx, 32 kB.
Mall: Dagordning konstituerande styrelsemöte (med firmatecknare) docx, 31.9 kB.
Mall: Dagordning styrelsemöte docx, 31.8 kB.
Mall: Dagordning årsmöte docx, 34.8 kB.
Mall: Protokoll årsmöte docx, 33.9 kB.
Mall: Protokoll konstituerande årsmöte (föreningens bildande) docx, 33.3 kB.
Mall: Protokoll konstituerande styrelsemöte (med firmatecknare) docx, 33.1 kB.
Registera din förening
Du behöver registrera en förening för att kunna söka bidrag och få pengar till din verksamhet. Det är helt gratis att registrera sig.
Enkel ordlista
- Acklamation: Omröstning med ja- och nejrop kring förslag som förts fram under mötet.
- Adjungera: En sakkunnig bjuds in till styrelsen för att yttra sig kring ett ämne
- Allmännyttig: Öppen för alla
- Avtal: Överenskommelse mellan parter, skriftlig eller muntlig. Avtal ska följas.
- Beslutsförhet: Minsta antalet medlemmar som måste närvara på ett möte för att saker ska få beslutas
- Bifall: När ett förslag godkänns, att rösta ja
- Bokslut: Sammanställning av ekonomin, ska innehålla resultaträkning och balansräkning
- Bordläggning: Ett beslut skjuts upp på framtiden.
- Dagordning: Schemat för mötet. Vilka ärenden som ska behandlas och i vilken ordning.
- Firmatecknare: Person som får skriva under dokument åt föreningen, till exempel teckna avtal och betala räkningar.
- Interimsstyrelse: En styrelse som är tillfällig inför det första årsmötet, där en ordinarie styrelse väljs.
- Konstituerande: Efter årsmötet hålls ett konstituerande styrelsemöte där de förtroendeposter som inte valdes på årsmötet fördelas mellan styrelsens ledamöter.
- Suppleant: En ersättare. En styrelse kan ha utsedda suppleanter som kan rycka in om ordinarie styrelseledamot är frånvarande.
Uppdaterad: