Tillsyn av lokaler

Egenkontrollen är ett verktyg som ger dig en bättre överblick över hur din verksamhet påverkar miljö och hälsa. Egenkontrollen ska anpassas till den aktuella verksamheten för att på bästa sätt arbeta mot att skydda miljön och människors hälsa. En väl fungerande egenkontroll med riskbedömningar ger bra förutsättningar för att upptäcka fel på utrustning, olämplig inredning, felaktiga rutiner eller andra brister, innan de orsakat besvär, hälsomässiga störningar eller miljöpåverkan.

Det finns inget krav på att egenkontrollen ska vara dokumenterad, men en skriftlig dokumentation kan dock vara lämplig och vid behov kan miljötillsynsavdelningen kräva att verksamheten tar fram en sådan.

För dig som vill starta en verksamhet med samlingslokal eller tillfälligt boende kan det vara bra att tänka på om lokalen är lämplig att bedriva din verksamhet i innan du skriver på ett kontrakt med en hyresvärd.

Att ha en bra utformad lokal är nödvändigt för att kunna upprätthålla en god hygien inom verksamheten. Det innebär bland annat att ytor i lokalen (möbler, golv, väggar och tak) ska vara lätta att göra rena. På toaletterna behöver du ha tvättställ med flytande tvål och pappershanddukar så att besökare kan upprätthålla en bra handhygien. Det bör även finnas speciella utrymmen för städredskap.

Underhåll

För att upprätthålla en god standard på lokalerna behöver det finnas rutiner för regelbundet underhåll. Verksamheten ska ha rutiner för att löpande kontrollera underhållsbehovet och vidta åtgärder när det behövs. Detta gäller även om man inte själv äger lokalerna. Det är den som vistas i lokalerna dagligen som har bäst kännedom om lokalernas underhållsbehov. Därför behöver det finnas en god kontakt med fastighetsägaren och ett system för att följa upp underhållsåtgärder. För att ha kontroll över underhållet av lokalerna är det bra att ha en underhållsplan, där det ingår vidtagna och planerade underhållsåtgärder samt en plan för vilka ekonomiska medel som avsatts för detta.

Ventilation och temperatur

För att minska olägenheter enligt människors hälsa är det viktigt att ventilationen ger tillräcklig luftväxling och att temperaturen i lokalen är tillfredsställande. Fastighetsägaren ska regelbundet kontrollera att ventilationen fungerar som den ska och låta utföra obligatorisk ventilationskontroll (OVK). Du som verksamhetsansvarig har rätt att få ta del av resultatet.

Riktvärden för ventilation i bostäder och allmänna lokaler finns utskrivet i Folkhälsomyndighetens allmänna råd om ventilation, och uteluftsflödet bör vara minst 7 liter/sekund per person + minst 0,35 liter/sekund per kvadratmeter golvarea. Om luften inte är tillräcklig för den verksamhet som bedrivs i lokalen kan miljötillsynsavdelningen komma att ställa krav på dig som verksamhetsutövare att anpassa verksamheten efter lokalens förutsättningar.

För hög eller låg temperatur i lokalen kan utgöra en olägenhet för människors hälsa enligt miljöbalken. Den som äger en fastighet eller driver en verksamhet är ansvarig för att miljön inomhus inte ger upphov till negativa hälsoeffekter.

Verksamheten ska aktivt arbeta med att förebygga att smittor sprids via objekt. Med objektburen smitta menas sjukdomar som sprids mellan objekt och människa. Du som verksamhetsutövare ska ha kunskap om hur smittor kan spridas i lokalen eller på boendet, och hur spridning förebyggs. Vanliga smittor och via vilka objekt de sprids är calicivirus (noro- och sapovirus: vinterkräksjuka, droppsmitta, sprids via ytor), influensa, fotvårtor och fotsvamp (sprids via golv i dusch/omklädningsrum), streptokocker (på objekt såsom ytor, dörrhandtag, mattor).

I lokaler eller boenden där många personer vistas samtidigt är det viktigt att städningen är av god kvalitet och att det görs på rätt sätt. Hur en lokal ska städas beror på material, slitage och intensitet. Syftet med städning är lokalerna ska vara rena och fräscha, minska slitaget på ytskikt och smittspridning.

Det bör finnas en specifik arbetsplan för städning och tvätt av textilier. Denna plan ska ta upp allt som ska städas och tvättas, hur det ska utföras, vem som ska göra det och hur det kontrolleras att det är rent. Vid tvätt av textilier måste temperaturen vara minst 60 grader för att effektivt få bort bakterier. På detta sätt garanteras att lokaler och utrustning är rena vilket bidrar till ökad säkerhet och trivsel för både kunder och personal.

Skadedjur såsom vägglöss och kackerlackor kan förekomma i samlingslokaler och tillfälliga boenden. Risken för problem ökar med en hög boendetäthet i tillfälliga boenden, hög omsättning på boendet och bristande städning. Rutiner för kontroll och åtgärder av skadedjur ska ingå i verksamhetens egenkontroll.

I din verksamhet bör det finnas en förteckning över de faroklassade kemiska produkter som du använder i verksamheten. I förteckningen bör du skriva ned produktens namn, hur produkten används, hur den kan skada hälsan och miljön och dess klassificering för hälso- och miljöfarlighet. Denna information hittas i produktens säkerhetsdatablad som du får av din leverantör. Det är bara faroklassade produkter som behöver listas i förteckningen.

Som verksamhet har du också en skyldighet att inte använda skadliga kemiska produkter om det finns mindre riskabla alternativ som är likvärdiga för ändamålet. Den innebär kortfattat att alla som använder kemikalier ska sträva efter att använda mindre farliga och skadliga kemikalier i de fall det finns, helst ska icke-kemikaliska produkter nyttjas.

Farligt avfall som uppkommer i en yrkesmässig verksamhet omfattas av en mängd regler som ställer krav på bland annat hantering, förvaring, omhändertagande, transport och dokumentation. Farligt avfall kan bestå av bland annat lysrör, nagellack, hårspray, lösningsmedel eller oljefilter.

Legionella är en allvarlig sjukdom som kan spridas med VVS-installationer. Bakterien finns naturligt i ytvatten och även i grundvatten. För att förhindra att legionella tillväxer är temperaturen avgörande. Temperaturen ska vara lägst 60°C i varmvattenberedare och lägst 50°C vid alla tappställen och i eventuell cirkulationsledning.

Stillastående vatten ska undvikas. För säsongsstängda verksamheter är det därför viktigt att vattensystemet töms vid säsongsslut. I byggnader, eller delar av byggnader, som står oanvända är det viktigt att kranar spolas igenom regelbundet för att förhindra att vatten blir stillastående och legionellabakterier tillväxer. Verksamheten ska utföra egenkontroll av systemen för att förebygga tillväxt av legionella. Viktiga punkter i ett egenkontrollprogram för vattensystem är:

• rutiner för att kontrollera temperaturen
• rutiner för att genomföra regelbunden spolning vid tappställen
• rutiner för spolning av tappställen om delar av en byggnad har stått tom under en längre tid
• rutiner för åtgärder vid konstaterade förhöjda nivåer av legionella

Dricksvatten

För dig som bedriver verksamhet med dricksvatten som kommer från egen brunn är det viktigt att du tar vattenprov regelbundet och analyserar dricksvattnet.

Mer om kraven för egen brunn

Egen brunn

Från och med den 1 juli 2019 är det rökförbud vid entréer till allmänna lokaler och inomhus i allmänna lokaler. Vid tillfälliga bostäder som exempelvis hotell ska ett visst antal rum vara rökfria. Detta gäller även för elektroniska cigaretter, örtprodukter för rökning och användning av njutningsmedel som till användningssättet motsvarar rökning men som inte innehåller tobak, till exempel så kallade rökstenar.

Miljötillsynsavdelningen kontrollerar att det finns en skylt om rökförbudet vid entrén, och att din verksamhet har rutiner för att upprätthålla rökförbudet.

Du som bedriver en samlingslokal eller tillfälligt boende betalar en fast årlig avgift för den löpande tillsyn som görs av din verksamhet.

Mer om avgifter

Miljötaxa