Skoladministratör till Huddinge kommun
I Källbrinks rektorsområde arbetar cirka 150 personer och vi ansvarar gemensamt för cirka 1100 elever i åldrarna F-9, fördelat på tre skolenheter: Stenmoskolan (årskurserna F-3), Skogskällan (årskurserna F-6) och Källbrinksskolan (årskurserna 7-9). Källbrinksskolan ligger i Sjödalen-Fullersta och är naturskönt beläget nära skog och Källbrinks idrottsplats. Verksamheten leds en rektor och fyra biträdande rektorer.
Källbrinks ro präglas av en positiv elevsyn, relationellt arbete och höga förväntningar på såväl elever som medarbetare. Vi arbetar efter devisen att kunskap uppstår i möten mellan människor, att elever som förstår syftet med skolarbetet blir motiverade och lyckas med sina studier, samt att kunskap kan uttryckas på många olika sätt.
Detta innebär att vi på skolan arbetar mycket med att göra eleverna aktiva i varandras lärande, att alltid tydliggöra syftet med arbetsuppgifter och att hela tiden utveckla alternativa examinationsformer.
Som skoladministratör har du en viktig roll och arbetar nära skolledning och skolans intendent.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter Som skoladministratör kommer du att vara skolans ansikte utåt och fungera som "spindeln i nätet". Du ansvarar för att ge god service, information och stöd till personal, elever, vårdnadshavare och externa parter. Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration (placeringar, klasslistor, in- och utflyttningar), skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Lönearbete, tidrapporter, anställningsavtal, rapportering till F-kassan. Vikarieanskaffning, Skola24 rapportering och kontakt med vårdnadshavare om elev saknas på morgonen. Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål. Du kommer även att ansvara för arkivering av dokument på skolan
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- Har minst gymnasial utbildning inom administration, service, IT eller ekonomi
- Har god kunskap och relevant arbetslivserfarenhet inom service och administration
- Har mycket god kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg
Du har ett servicetänk och stöttar både elever, vårdnadshavare och medarbetare i hela rektorsområdet. För att lyckas i rollen är du en lagspelare som kan arbeta självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Du är en lyhörd och tydlig person i mötet med skolans personal, elever, vårdnadshavare och externa aktörer. Arbetet sker i samverkan med övriga i skolledningen och med barn- och utbildningsförvaltningens stödfunktioner inom ekonomi, HR, kvalitet och IT.
Varför Huddinge?
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. https://www.huddinge.se/formaner
Upplysningar
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Caroline Gustafsson; caroline.gustafsson@huddinge.se
Välkommen in med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Ansökan
Ansök senast: 2025-06-02
Referensnummer: C255724
Anställning
Antal annonserade arbetstillfällen: 1
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.