Sidans innehåll
Visselblåsarfunktion
Alla anställda och förtroendevalda kan anonymt rapportera (visselblåsa) om de misstänker allvarliga missförhållanden eller om det finns misstanke om att ett brott kan ha begåtts av någon som jobbar inom kommunen eller i ett kommunalt bolag.
Huddinge har sedan 2014 haft en visselblåsarfunktion. En ny visselblåsarlag började gälla den 17 december 2021. Lagen innebär att skyddet för den som larmar om missförhållanden på sin arbetsplats förstärks ytterligare.
Huddinge har ett utvecklat visselblåsarsystem som anställda med flera ska kunna använda för att rapportera allvarliga missförhållanden på arbetsplatsen eller om det finns misstanke om att ett brott begåtts av någon som jobbar inom kommunen eller i ett kommunalt bolag, utan att vara rädd för repressalier.
Så här fungerar funktionen
För att värna visselblåsares integritet är det viktigt att arbetsgivaren, i det här fallet kommunen, inte kan spåra den som har visselblåst. Därför görs anmälan på en extern webbplats där relevant information fylls i ett formulär.
Inkomna ärenden utreds av en särskilt utsedd förtroendegrupp alternativt av en oberoende advokat. Återrapportering till kommunstyrelsen sker årsvis med förslag på åtgärd eller vidare hantering.
För att garantera anonymitet vid anmälan, rekommenderar vi att:
- Använda en dator utanför Huddinge kommuns nätverk när du rapporterar, då webbtrafik från arbetsplatsen kan vara spårbar
- Kopiera och klistra in denna länk i din webbläsare: https://lantero.report/huddingekommun
- Om du har en QR-läsare i mobilen kan du också skanna QR-koden nedan och komma direkt till rapporteringssidan. Kom ihåg att se till att mobilen inte är uppkopplad mot arbetsplatsens wifi.
Bakgrund till visselblåsarlagen
En ny visselblåsarlag började gälla den 17 december 2021. Enligt lagen ska man kunna larma om missförhållanden både på en arbetsplats och till en myndighet.
En bred krets av personer ska kunna använda visselblåsarsystemet och skyddas mot repressalier. Det ska finnas möjlighet att vid sidan av organisationers interna kanaler, kunna rapportera via så kallade ”externa kanaler”.
Utöver anställda ska bland andra volontärer, praktikanter, konsulter och aktieägare ingå i den skyddade personkretsen. Från och med den 17 december 2023 gäller kravet även för privata arbetsgivare med minst 50 anställda.
Så här fungerar visselblåsarsystemet
För att systemet ska vara trovärdigt är det viktigt med transparens och tydlighet kring hur vi skyddar användarens integritet. Det är också viktigt uppgiftslämnaren får hjälp att lämna så bra information som möjligt. Några aspekter som Huddinge kommun har fäst speciellt avseende vid är:
Oberoende ärendehandläggning
Ärenden som bedöms som kvalificerade visselblåsarärenden utreds av en särskilt utsedd förtroendegrupp alternativt av extern advokat.
Information till uppgiftslämnare
Som uppgiftslämnare ska man veta hur man är skyddad tekniskt och vad man själv måste tänka på för att inte lämna för mycket information. Det kan handla om användardata i bilagor, risker med att rapportera från arbetsplatsens nätverk eller risken att avslöja sig genom på vilket sätt man uttrycker sig.
Datalagring
Vi har valt en leverantör med egna servrar som är placerade i Sverige. Ärenden som är hanterade raderas ur systemet så att information inte sparas längre än nödvändigt.
Informationshantering
Ingen känslig information ska skickas via mejl, utan det krävs alltid personlig inloggning för att komma åt och arbeta med ärendeinformation.
Enkelhet
Tydliga frågeformulär hjälper uppgiftslämnaren att ge fullständig information, vilket bidrar till att ärenden kan utredas på ett bra sätt. Som ett komplement finns möjligheten att korrespondera anonymt med uppgiftslämnaren.
Tillgänglighet
Rapporteringssidan är mobilanpassad. Allt mer kommunikation sker med mobila enheter och dessutom ligger ofta mobila enheter utanför arbetsplatsens nätverk – ett bra alternativ till arbetsdatorn ur ett integritetsperspektiv. Det finns också möjlighet att lämna ärenden per telefon.
Om handläggningen
Ärenden handläggs av en särskilt utsedd förtroendegrupp alternativt av extern oberoende advokat, beroende på omständigheterna och behoven i det enskilda fallet. Utredning och eventuell rekommendation för åtgärd eller vidare hantering föredras i Huddinge kommuns kommunstyrelse halvårsvis.
Ärenden som faller utanför visselblåsarlagens definition av vad som utgör ett visselblås hanteras också, men på annat sätt än regelrätta visselblås.
Personer som pekas ut i ett ärende informeras om pågående utredning så snart det är möjligt med hänsyn till utredningsarbetet och gällande lagkrav. Vem som står bakom anmälan förmedlas dock inte, även om det skulle vara känt för utredaren.
Efter handläggning raderas ärendet ur Lanteros databas. Om ärendet behöver utredas vidare sparas nödvändig information utanför databasen. Informationen förstörs eller anonymiseras så snart det med hänsyn till utredningen är möjligt.
Om en uppgiftslämnare väljer att vara öppen med sin identitet kommer ändå dennes identitet uteslutande att tillgängliggöras för den grupp som utsetts att hantera visselblåsarärenden. Undantaget är om ärendet resulterar i en brottsutredning, då man som uppgiftslämnare kan komma att kallas som vittne.
Utvärderingar och förbättringar
För att visselblåsarsystemet ska vara ändamålsenligt görs regelbundna utvärderingar av hur kanalen används, om berörda personer känner till kanalen, om typen av ärenden stämmer överens med systemets syfte och om rutinerna kring hanteringen fungerar som det är tänkt.
Ansvarig för funktionen
Administrativa sektionen vid kommunstyrelseförvaltningen.
Uppdaterad: