Upphandlingar

Huddinge kommun gör alltid en offentlig upphandling innan beslut om avtal med företag. Värdet på det vi ska upphandla bestämmer på vilket sätt vi gör upphandlingen.

Aktuella upphandlingar i e-avrop

När värdet är lägre än 700 000 kronor kan vi göra en direktupphandling. Det innebär att vi vänder oss direkt till leverantörer, i stället för att annonsera om upphandlingen. Vi kontaktar flera leverantörer och ber om anbud, ofta via e-post.

När värdet är över 700 000 kronor annonserar vi i upphandlingstjänsten e-Avrop. Vi annonserar även i resten av EU om värdet överstiger cirka 2,1 miljoner kronor för varor och tjänster eller cirka 47 miljoner kronor för byggentreprenader.

Upphandlingsplan

Upphandlingsplan är en sammanställning över planerade och pågående upphandlingar verksamhetsåret 2025–2026. Observera att denna upphandlingsplan är preliminär, behov kan strykas eller tillkomma till följd av omprioriteringar. Huddinge kommun publicerar upphandlingar i e-Avrop.

Administrativa och externa tjänster

Här finner du pågående och planerade upphandlingar inom administrativa och externa tjänster.

Planerade upphandlingar 2025–2026

Arbetspsykologiska tester för urvalsarbete
Bemanning för generellt arbete i naturreservat samt djurhållning och betesfrågor
Bemanningstjänster kökspersonal
Företagshälsovård
Interimsbemanning av skolledning
Beräkningskonsulter (kalkylatorer) för investeringskostnader för nyuppförande eller renovering av lokaler
Konsulter, expertstöd för miljöutredningar inom myndighetsutövning, bemanning inom miljötillsynsavdelningens arbetsområden, miljöplanerartjänster
Konsulter, grafisk produktion, reklam och PR
Leasingsupport
Mediebevakning
Specialkompetens inom parkeringsövervakning
Tolk, teckentolk
Värderingskonsulter för fastighetsrättsliga uppdrag
Utredning nämnd och förvaltningsorganisation

Entreprenad

Här finner du pågående och planerade upphandlingar inom entreprenad.

Planerade upphandlingar 2025–2026

Arkitekt för lokaler för lokal- och funktionsprogram
Bekämpning av invasiva arter
Bonäsvägen
Fiberentreprenad
Hyresvärdsupphandling av lokal för familjecentralen i Sjödalen
Hyresvärdsupphandling fritidsgård och bibliotek Trångsund centrum
Hyresvärdsupphandling Kultopia
Hyresvärdsupphandling LSS-boende i Storängen
Högmoraparken
Markarbeten och beläggningsunderhåll
Milstensparken
Röda gången
Skogsvårdstjänster
Slåtter och puts
Stortorpsparken
Stängseltjänster
Tekniska konsulter för sex områden inom investerings- och exploateringsprojekt
Udden 8
Vårby udde, Vårby allé etapp 1

Facility Management

Här finner du pågående och planerade upphandlingar inom Facility Management.

Planerade upphandlingar 2025–2026

Bevakningstjänster
Brand- och utrymningslarm
Brandskydd, sprinkleranläggningar
Entrémattor
Lokalvård
Mobila överfalls- och personlarm
Möbler, inredning, inventarier till Fritidsbiblioteket
Säkerhetsteknik – Inbrottslarm
Återbrukade möbler och rekonditionering för nytt kommunhus och huvudbibliotek

Fordon, maskiner och transporter

Här finner du pågående och planerade upphandlingar inom fordon, maskiner och transport.

Planerade upphandlingar 2025–2026

Fordon och drivmedel, tankning
Ismaskin anpassad för inomhus issporter
Ny leverantör av mätningsinstrument
Post- och brevförmedlingstjänster
Resor – Turbundna resor med personbil, stortaxi och specialfordon
Riksfärdtjänst
Skolskjuts med buss samt övriga busstjänster

IT och telekom

Här finner du pågående och planerade upphandlingar inom IT och telekom.

Planerade upphandlingar 2025–2026

AI-lösning för utvärdering av inkomna handlingar
App för signering av sjukvårdsinsatser
Beslutsstöd
Bibliotekssystem
Datadrivet beslutsstöd (kulturgarantin)
Digital tillsyn ordinärt boende
Digitalt stöd för återskolningsprogram
Förvaltning och support ärendehanteringssystem (diariet)
Handläggningssystem
Implementering ny webbkarta och karttjänster
IT-konsulter, teknisk webbsupport och webbutveckling, huddinge.se och Insidan
IT-programvara och licenser
Kartproduktionssystem
Rekryteringsverktyg
System för visualisering av snedbilder
Telekommunikation
Underhåll ärendehanteringssystem (diariet)
Verktyg för schemaläggning

Livsmedel och måltider

Omsättningsvaror

Utbildning, pedagogik och kultur

Här finner du pågående och planerade upphandlingar inom utbildning, pedagogik och kultur.

Planerade upphandlingar 2025–2026

Café Fleminghallen
E-böcker och strömmad media till bibliotek
Entreprenör Vårby simhall
Eventaktiviteter, hyra av uppblåsbara aktiviteter
Handledartjänster för personalgrupper
Inspelad film till bibliotek
Konstkonsult
Ljud, ljus, scen och eventservice
Läromedel, tryckta och digitala
Upphandling av konstnärlig utsmyckning nya Huddingehallen
Musikinstrument
Utrustning till Kultopia

Vård och omsorg

Upphandlingsplan Huddinge kommun 2025

Bli leverantör till Huddinge kommun

Nedan beskrivs hur du kan bevaka och lämna anbud.

Bevaka kommunens upphandlingar

Lämna anbud

För att lämna anbud behöver du skapa ett konto i e-Avrop.

Skapa konto i e-Avrop

Lämna anbud

Kvitto vid leverans

Du som anbudsgivare får ett kvitto på att anbudet är levererat. Anbudet kan inte öppnas av Huddinge kommun innan anbudstiden gått ut eftersom det är krypterat, signerat och har ett tidlås som garanterar detta. Du kan däremot uppdatera inlämnat anbud fram till och med sista anbudsdag.

Kontrollera ditt anbud

Du kan kontrollera ditt anbud i e-Avrop. Logga in och klicka på Mina anbud. Gå vidare till det aktuella anbudet. Anbudets status framgår av inlämningssidan.

Checklista, lämna anbud

Hämta upphandlingsunderlaget från annonsen som finns publicerad i e-Avrop.
Gå igenom underlaget. Ställ frågor i god tid om något är oklart. Se även instruktioner kring frågor och svar under anbudstiden i upphandlingsdokumenten.
Kontrollera att den information som kommunen begärt finns med i ditt anbudssvar. Följ gärna ordningen i upphandlingsunderlaget och undvik att lämna information som inte efterfrågats. Alla ska-krav som är angivna i upphandlingsunderlaget måste du som anbudsgivare uppfylla, annars förkastas ditt anbud.
Använd svarsblanketter om dessa finns med i upphandlingsunderlaget.
Lämna alltid in anbudet i god tid. Kommunen får inte hantera för sent inkomna anbud. Anbudsgivaren har inte rätt att komplettera sitt anbud.

Tips under anbudstiden

Frågor och svar

Frågor som rör upphandlingen ska du ställa elektroniskt. Du ställer din fråga på samma sida som du hämtar upphandlingsunderlaget.

I upphandlingens annons står när sista dagen för frågor är. Vi skickar svar på dina frågor till dig och till alla som redan hämtat ut underlaget från e-Avrop. Svaret skickar vi via e-Avrop.

Vänta tills sista dag för frågor har passerat innan anbudet lämnas

Du kan, men bör inte, lämna in ditt anbud innan sista dagen för frågor passerat. Frågorna kan resultera i att vi behöver göra justeringar i förfrågan för att förtydliga vissa ska-krav eller hur utvärderingen går tillväga, vilket kan komma att påverka ditt svar. Sista dagen för frågor är angiven i annonsen.

Om du redan har lämnat in ditt anbud kan du komma behöva justera ditt inlämnade anbud före sista anbudsdag för att det ska vara giltigt.

Om upphandlingssystemet e-Avrop

Direktupphandlingsregistret

Hur fungerar en upphandling?

Anbudsskolan omfattar delarna:

Huddinge och den offentliga affären, hur gör vi affärer med allmänheten

Annonserad upphandling för leverantörer

Direktupphandling för leverantörer

Upphandlingsmyndigheten

Du kan läsa mer om hur offentlig upphandling går till och vad lagen om offentlig upphandling (LOU) innebär hos upphandlingsmyndigheten.

Om offentlig upphandling på upphandlingsmyndigheten

Cirkulär ekonomi i våra affärer

Att arbeta med cirkulär ekonomi i våra affärer kan ske på olika sätt. Det beror på vad som ska köpas in och hur anpassad leverantörsmarknaden är för omställningen. För att hitta bästa sätt att bidra till omställningen mot en cirkulär ekonomi i den enskilda affären behöver vi analysera vad som är lämpligast.

Inför upphandlingarna undersöker vi om vi kan

begränsa den totala materialåtgången – behöver vi verkligen köpa en ny produkt?
minska mängden jungfruliga råvaror - vi kanske kan använda en redan befintlig produkt inom kommunen eller köpa mer begagnade varor?
förlänga livslängden på befintliga produkter. Det kan göras på olika sätt. Ett sätt är att främja underhåll och reparation av varan.
maximera möjligheten till återanvändning av en produkt eller en komponent.
maximera möjligheten till återanvändning och återvinning av material.

Huddinge kommuns målsättningar med cirkulär ekonomi

Upphandlingssektionen

Kommunstyrelsens förvaltning, Kommunalvägen 28, 141 85 Huddinge

Telefon: 08-535 300 00

E-post: upphandling@huddinge.se

Uppdaterad 21 februari 2025