Bygglovets olika steg

Att tänka på innan du skickar in din ansökan:

• Kolla upp vad som gäller för din fastighet, bland annat vad detaljplanen säger, innan du sätter igång arbetet.
• Lägg ner tid innan du skickar in ansökan så att den är fullständig, det bidrar till en snabbare och enklare handläggning. Du kan ställa frågor till vårt servicecenter eller boka tid för rådgivning.
• Det är viktigt att alla ritningar är skalenliga och måttsatta och att alla handlingar som behövs för det du önskar bygga finns med. Du kan själv se vilka handlingar vi behöver för det du önskar göra på vår länk om när du behöver lov. Där kan du också se hur handlingarna behöver se ut.

Ditt ärende kommer att få en snabbare start om du använder vår e-tjänst för att lämna in din ansökan. När du lämnat in den registrerar vi den i vårt digitala system.

Vi jobbar så långt vi kan digitalt. Det innebär att vi i första hand skickar brev till dig genom en elektronisk meddelandetjänst som Kivra eller e-post. När vi har något extra viktigt att säga till dig försöker vi också skicka SMS till dig. Det är därför viktigt att du anger rätt kontaktuppgifter.

När din ansökan har registrerats får du ett bekräftelsebrev. I det brevet har vi samlat mycket information om hur vår handläggning går till, vad du behöver göra och vilka förväntningar du kan ha på handläggningen av ditt ärende.

Om du inte är fastighetsägare kommer fastighetsägaren att få ett liknande brev.

Ärendet granskas löpande av dina handläggare, oftast en bygglovhandläggare och en byggnadsinspektör.

När vi granskar din ansökan gör vi en prövning om de föreslagna åtgärderna stämmer överens med detaljplanens bestämmelser, om en sådan finns för fastigheten. Vi tar också hänsyn till utformningen och om projektet uppfyller de allmänna kraven på utformning enligt plan- och bygglagen.

Om ditt förslag avviker för mycket från aktuella krav och bestämmelser för att ansökan ska kunna godkännas, så kontaktar handläggaren dig. Du får då möjlighet att ändra ditt förslag eller dra tillbaka din ansökan. Handläggaren kommer även att kontakta dig om några handlingar saknas eller om någon handling behöver uppdateras. Du får då en viss tid på dig att lämna in det.

Hur lång tid tar det?

Om vi behöver kontakta dig för att få nya handlingar eller om du behöver ändra ditt förslag försöker vi göra det inom tre veckor.

Här beskriver vi hur det fungerar för ansökan om lov men det kan vara bra att veta att om du istället har lämnat in en anmälan om åtgärd till oss ska vi ha fattat beslutet inom fyra veckor istället för tio.

I ett lovärende ska vi fatta ett beslut inom tio veckor. Om vi inte kan hålla den tiden reducerar vi din avgift med en femtedel för varje vecka som handläggningstiden överskrids. Tiden räknas från den dag ansökan eller anmälan kommit in. Om det saknas handlingar i ärendet börjar handläggningstiden räknas på nytt från den dagen som ärendet kompletterats med det som saknats.

I vissa ärenden behöver vi få yttranden från andra medan vi i vissa ärenden redan har all information vi behöver. Om vi behöver skicka ut brev för att inhämta synpunkter skiljer sig alltså från ärende till ärende.

Yttranden från grannar

Om din ansökan innebär en liten avvikelse från detaljplanen, eller om den ligger utanför område med detaljplan skickar vi ut ett så kallat grannehörande. Vi gör då en bedömning vilka sakägare som anses vara berörda av det du önskar göra och de får ett brev där det står att de kan lämna synpunkter. Om det är svårt att avgöra vilka som är berörda kan vi i stället publicera en kungörelse i tidningen Mitt i Huddinge samt på kommunens digitala anslagstavla.

Rågrannar, det vill säga de grannar som har en fastighet som gränsar till fastigheten där lovet sökts, är alltid sakägare. Det kan också handla om andra som på något sätt påverkas.

Grannarna får möjlighet att lämna skriftliga synpunkter. De har oftast två veckor på sig att svara via vår e-tjänst.

Så hanteras inkomna synpunkter

Om en negativ synpunkt kommer in, skickar vi den till dig som sökande för möjlighet till bemötande.

Efter svarstiden passerat gör handläggaren en samlad bedömning av de synpunkter som kommit in. Finns eventuella olägenheter ska de vägas mot nyttan av åtgärden.

Som sökande har du möjlighet att välja hur du vill gå vidare med ditt ärende om negativa synpunkter kommit in. Du kan välja att revidera ansökan för att tillgodose de synpunkter som grannarna har eller välja att gå vidare med det förslag du lämnat in.

Remisser

I vissa fall krävs det att vi kontaktar andra berörda innan ett beslut kan tas. Det kan till exempel handla om yttranden från andra avdelningar inom kommunen, Trafikverket, eller andra instanser.

Du kan få följande beslut:

• Lov ges, vilket betyder att vi har beviljat din ansökan.
• Lov ges inte, vilket betyder att vi har avslagit din ansökan.
• Ansökan avvisas, vilket betyder att vi inte har fått in allt det vi behöver för att pröva din ansökan och att vi därför avslutar handläggningen.

I våra beslut skriver vi alltid en motivering till varför vi har fattat det beslut vi har fattat.

Att vi ger lov betyder att det du vill göra har godkänts. Du får dock inte börja bygga. Det måste ha gått minst fyra veckor efter att lovbeslutet har kungjorts på Post- och inrikes tidning och du måste ha fått ett startbesked innan du får börja bygga. Vi skriver lite mer om vad det innebär i själva beslutet.

Beslut om lov eller förhandsbesked skickas till dig som sökt lovet. Är du som söker inte fastighetsägare skickar vi beslutet även till denne.

Vem beslutar?

Bygglovs- och tillsynsnämnden består av folkvalda politiker. På bygglovsavdelningen jobbar tjänstepersoner, det vill säga vi som handlägger bygglov, på uppdrag av nämnden.

De allra flesta besluten fattas av en tjänsteperson som nämnden har gett rätt att fatta beslut. Det kallas delegationsbeslut. Endast ett fåtal ärenden tas upp på nämndens sammanträden där politikerna fattar ett beslut. Det gäller till exempel de flesta beslut om avslag eller om det ska byggas ett flerbostadshus. Vilka beslut som får fattas av vem bestäms av den delegationsordning som nämnden har beslutat.

Du måste ha fått ett startbesked innan du får påbörja en åtgärd som kräver bygglov, rivningslov, marklov eller anmälan.

I startbeskedet fastställs vilka kontroller den som bygger behöver göra under byggnationen. Den som bygger ska själv föreslå vad som ska kontrolleras i det som kallas kontrollplan.

I enklare lovärenden kan du få startbesked samtidigt som lovbeslutet.

I större projekt behövs ett tekniskt samråd innan det går att få ett startbesked. Det är ett möte där du som vill bygga och en byggnadsinspektör bland annat går igenom kontrollplanen och hur byggprojektet ska planeras och organiseras. Senast i samband med lovbeslut får du besked om ett tekniskt samråd behövs. Samråd kan hålls digitalt och bokas via vår e-tjänst.

Om arbetsplatsbesök ska ske eller inte bestämts vid det tekniska samrådet. Besöket är precis vad det låter som, ett besök på arbetsplatsen där en byggnadsinspektör tittar vad som skett hittills samt hur väl arbetsplatsen är organiserad. Vilka arbetsplatsbesök som bör göras och när dessa bör ske ska stå i kontrollplanen.

När byggåtgärder som har omfattats av ett tekniskt samråd avslutas ska ett slutsamråd hållas, innan man kan ge ett slutbesked. Byggnadsnämnden tar beslut om detta. Slutsamrådet hålls normalt på den plats där byggåtgärderna har genomförts.

Du måste ha fått ett slutbesked för att få ta det du har byggt i bruk. I startbeskedet står det vad du behöver skicka in till bygglovsavdelningen för att kunna få ett slutbesked.