Arrangera evenemang - så funkar det

I Huddinge finns det flera platser att hyra och låna. Du hittar dem i kommunens bokningsregistret. Det finns även flera parker att använda sig av om ditt arrangemang ska vara utomhus. Vid torg- marknad- och gatuhandel behövs tillstånd från kommunen.

Boka lokal och anläggning

Markupplåtelse av offentlig plats

Om du ska göra ett offentligt evenemang måste du alltid söka tillstånd hos polismyndigheten.

Ansök om polistillstånd

Tälta i naturen (naturvardsverket.se) Länk till annan webbplats.

Loger

Kontrollera om det finns tillgång till loge, toalett och dusch om det finns behov av det. Tänk på att en loge kan vara ett enkelt rum med ombytsemöjligheter, spegel och toalett.

Det är alltid trevligt att bjuda på något att fika eller äta i logen, om inte annat står i kontrakt.

Tillgänglighet

Tänk på att ska ha tillgänglighet till ditt evenemnang. Så ta reda på om det finns ramper, handikapptoalett, hiss, hörselslinga med mera.  Informationen finns under respektive lokal. 

Boka lokal och anläggning

Vill du veta mer om våra lokaler kontakta fritidsbokningen genom att mejla till fritid@huddinge.se.

Teckentolk

Om du behöver boka teckentolk så kan du boka det via Tolkcentralen.

Boka teckentolk (regionstockholm.se) Länk till annan webbplats.

Ska du servera alkohol behöver du tillstånd från kommunen.

Ansök om alkoholtillstånd

Servering av mat

Vill du upplåta en del av platsen till servering så måste de du anlitar ha tillstånd från kommun och polis. Tänk också på att, vid behov, skriva en överenskommelse mellan er parter.

Vatten

Vid matservering utomhus är det viktigt att se till att det finns tillgång till vatten av miljö- och hälsoskäl. Ofta framgår det av polistillståndet.

För att sälja lotter behöver du ansöka om lotteritillstånd. I ett lotteri kan du vinna pengar eller saker och kräver tillstånd oavsett om det är ett gratislotteri eller om lotterna kostar pengar. 

Det är bara ideella föreningar som ägnar sig åt allmännyttig verksamhet som får anordna lotterier.

Ansök om lotteritillstånd

Vid arrangemang som kräver avstängning av vägar vid till exempel ett idrottsarrangemang behöver du söka tillstånd via e-tjänsten ISY Road.

Ansök om tillstånd för schakt eller trafikanordning

Det finns många olika kulturaktörer och bokningsföretag. Tänk på att vid bokning av artist finns det oftast utrymme för förhandling av gage.

Exempel på bokningsbolag

MTA (mtaprod.se) Länk till annan webbplats.

Artistguiden (artistguiden.se) Länk till annan webbplats.

Live Nation (livenation.se) Länk till annan webbplats.

Luger (luger.se) Länk till annan webbplats.

Artisttorget (artisttorget.se) Länk till annan webbplats.

Nöjestorget (nojestorget.se) Länk till annan webbplats.

Länsteatrarna (lansteatrarna.se) Länk till annan webbplats.

Programbolaget (programbolaget.com) Länk till annan webbplats.

Boka Standup (bokastandup.se) Länk till annan webbplats.

All Things Live (allthingslive.se) Länk till annan webbplats.

Kontrakt

Skriv kontrakt eller bekräftelse med alla externa aktörer. I kontraktet ska det tydligt framgå vad ni kommit överens om för tjänster, varor, tidpunkt och till vilken kostnad. Glöm inte faktureringsadress och ansvar. Oftast är det bra att be den andra parten skicka ett kontrakt.

Jämlika program

Tänk på att beakta kön, ålder, mångfald, hbtq, nationella
minoriteter och funktionsvariationer när du gör din planering.

Gåvor

Det kan vara trevligt att tacka medverkande med en mindre gåva.

Det finns många leverantöret som tillhandahåller teknik och övrig utrustning. Tänk på att alltid kolla med fler leverantörer för att kunna jämföra prisuppgifter.

I Huddinge finns en leverantör som du kan kontakta.

Arrangörsservice (arrangorsservice.se) Länk till annan webbplats.

El

Större evenemang kräver ofta extra el. Kolla vad just ditt evenemang kräver och vad som finns på platsen ditt evenemang.

Beställ extra el (vattenfall.se) Länk till annan webbplats.

Sanitet

Vid större arrangemang utomhus finns det ofta behov av portabla hyrtoaletter och möjlighet att tvätta händerna och eventuellt duscha. Det finns flera företag att hyra av.

Här finns information om särskilt tillstånd för parkering till artister, tekniker och andra som behöver parkera nära en scen.

Parkering för föreningar

Parkering och avgifter

Om du har biljettförsäljning tänk på att priset ska vara rimligt i relation till evenemangets innehåll och den publik du vill nå. Vid försäljning av biljetter anges alltid momssats 6 procent.

Funktionärer och volontärer

Fundera över om du behöva extra arbetskraft som funktionärer och volontärer.  

Föreningar verksamma i Huddinge

Volontärer kan exempelvis sökas via Volontärbyrån:

Besök Volontärbyråns webbplats (volontarbyran.org) Länk till annan webbplats.

Sponsorer

Ha ett tydligt erbjudande till de du kontaktar för sponsring och skriv ner vad ni kommit överens om. Berätta om värdet av evenemanget och varför ni gör det. Exempelvis kan ni erbjuda biljetter, möjlighet att synas i marknadsföring, specialvisningar etecetra. Upprätta alltid ett avtal.

Sophantering

Det kan vara bra att ha dialog med markägaren i god tid vid utomhusevenemang. Det är viktigt att det finns möjligheter för sophantering. Ett tips kan vara att kontakta SRV.

• Huddinge kommun: servicecenter@huddinge.se
• Huge: info@huge.se
• Huddinge Samhällsfastigheter: info@husf.se
• SRV: kundservice@srvatervinning.se

Offentliga tillställningar utomhus

Från och med den 1 januari 2024 ska den som arrangerar en offentlig tillställning utomhus se till att det finns möjlighet för besökare att sortera sitt skräp i separata behållare.

Den som arrangerar en offentlig tillställning ansvarar för att kravet om sortering uppfylls inom det område som är kopplat till själva tillställningen.

Vad som är en offentlig tillställning definieras i ordningslagen. Det rör sig exempelvis om tävlingar och uppvisningar i sport, idrott, danstillställningar, tivoli, marknader och mässor.

Däremot gäller lagkravet inte det som definieras som allmänna sammankomster, till exempel demonstrationer, föreläsningar och föredrag som hålls för undervisning, religiösa sammankomster med mera. Sådana aktiviteter är alltså inte en offentlig tillställning och berörs inte av lagkravet.

Efterbesiktning

Efter genomfört evenemang kontrollera att allt är återställt till sitt ursprungliga skick och lämna alltid platsen städad. Om något är skadat felanmäl det till berörd part.

Arvsfonden

Om du har en idé för att utveckla en verksamhet som riktar sig till barn, unga eller personer med funktionsvariation, så kan du söka hjälp av Arvsfonden.

Ansök hos Allmänna arvsfonden (arvsfonden.se) Länk till annan webbplats. 

Fonder, stiftelser och myndigheter

Här hittar du andra fonder, stiftelser och myndigheter, där du som enskild person eller din förening kan söka stipendium, bidrag eller stöd.

Ansök till andra finansiärer (arvsfonden.se) Länk till annan webbplats.

Kulturfonden

Fonden beviljar aktivitetsbidrag för projekt som främjar samarbete mellan Sverige och Finland inom bland annat kultur, språk, media, forskning och utbildning.

Kulturfonden för Sverige och Finland (fondensverigefinland.org) Länk till annan webbplats.

Idrottslyftet

Om din förening har idéer om hur verksamheten skulle kunna utvecklas så kan Idrottslyftet hjälpa till att göra idéerna till verklighet.

Ansök till Idrottslyftet (rf.se) Länk till annan webbplats.

Stockholmsidrotten

Sök ekonomiskt stöd till din idrottsförening. 

Ansök hos RF-SISU Stockholm (rfsisu.se) Länk till annan webbplats.

Kulturrådet

Organisationer och fria aktörer kan beviljas bidrag av Kulturrådet. 

Ansök hos Kulturrådet (kulturradet.se) Länk till annan webbplats.

Region Stockholm

Hos Region Stockholm kan du ansök om stöd till kultur.

Ansök hos Region Stockholm (regionstockholm.se) Länk till annan webbplats.

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) fördelar statsbidrag och EU-bidrag till små och stora verksamheter och projekt som gör nytta för Sveriges unga och för det svenska civilsamhället.

Ansök hos Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (mucf.se) Länk till annan webbplats.

Postkodlotteriets stiftelse

Om du har en idé som kan bidra till att göra världen bättre, kontakta Postkodlotteriets stifterlse som tar emot och bedömer projektidéer löpande under hela året.

Ansök hos Postkodlotteriets stiftelse (postkodlotterietsstiftelse.se) Länk till annan webbplats.

Skandiastiftelsen

Skandia har stiftelser som ger stöd till förebyggande verksamhet för barn och ungdomar och forskning inom specifika områden.

Ansök hos Skandia (skandia.se) Länk till annan webbplats.