Arrangera evenemang - så funkar det

Tips och råd till dig som vill arrangera konserter, utställningar, festivaler, idrottsevenemang eller något annat evenemang.

Förberedelse och tillstånd

För att få genomföra offentlig tillställning, allmän sammankomst, servera alkohol måste du söka olika tillstånd. Vilka tillstånd du behöver beror på vilken typ av evenemang du ska arrangera. Tillstånd söker du hos polisen eller kommunen. Ibland räcker det med att informera eller anmäla.

Säkerhet

Följ alltid de villkor som står i tillstånden. Koppla gärna säkerheten till en riskanalys. Det finns mallar att hitta på nätet. Vid vissa evenemang kan alla som arbetar med arrangemanget behöva vet hur en eventuell kris ska hanteras.

  • Ordningsvakter - vid behov av ordningsvakter kontakta olika vaktbolag för att jämföra prisuppgifter. Om du arbetar eller har ett samarbete med Huddinge kommun, kan ni boka ordningsvakt via Huddinge kommuns intranät.
  • Första hjälpen - vid alla arrangemang bör det finnas en sjukvårdslåda och helst någon som är utbildad i HLR - första hjälpen. Sjukvårdsansvarig bör utses som har ansvar för att ringa 112 vi behov.
  • Antal besökare - ta reda på hur många personer som får vistas på den platsen du ska använda. Om det finns risk att det kommer fler besökare än du har räknat med är det viktiga att ha en plan att hantera det. En åtgärd kan vara att boka ordningsvakter via kommunen.
  • Entré och utgångar - var ska entrén vara och hur ska den se ut. Det är viktigt att säkerställe utrymningsvägar och utse ansvarig för utrymning. 

Vid samarbeten med Huddinge kommun

Vid ett samarbete med Huddinge kommun ska du tillämpa kommunens grafiska profil. Där står bland annat hur logotyperna ska placeras och hur den grafiska formen ska se ut. 

Huddinge kommuns varumärkesmanual

Ladda ner Huddinge kommuns logotyp

Vid frågor mejla: kommunikation@huddinge.se 

Sök stöd och bidrag

Stöd och bidrag till föreningar

Offentliga arrangemang inom kultur och idrott

Externa bidrag

Här listar vi förslag på externa bidrag som du som förening kan söka.

Kontakt

Vid frågor kontakta kultur@huddinge.se

Kontakta kommunens eventkoordinator för planering av större evenemang.

Uppdaterad 14 mars 2025

Var informationen till din hjälp?